Undangan digital kini menjadi pilihan banyak pasangan: lebih hemat, cepat sampai ke tamu, dan bisa memuat jauh lebih banyak informasi dibanding undangan cetak — mulai dari peta lokasi, galeri foto, musik, hingga konfirmasi kehadiran.
Kabar baiknya, Anda bisa membuatnya sendiri tanpa keahlian desain. Berikut langkah-langkahnya:
1. Siapkan data dan foto
Sebelum mulai, kumpulkan dulu bahan-bahan berikut agar prosesnya lancar:
- Nama lengkap dan nama panggilan kedua mempelai.
- Nama orang tua masing-masing mempelai.
- Jadwal acara: akad dan resepsi, lengkap dengan tanggal, jam, dan alamat.
- Beberapa foto terbaik — foto prewedding atau foto berdua.
- Rekening atau dompet digital, bila ingin menyediakan amplop digital.
2. Pilih tema undangan
Pilih tema yang sesuai dengan suasana acara Anda — klasik, islami, rustic, modern, atau minimalis. Di Kisarla, setiap tema bisa dicoba gratis dengan data Anda sendiri, jadi Anda bisa melihat hasil akhirnya sebelum memutuskan.
Tips: perhatikan bagian sampul. Ada tema yang memakai foto Anda, ada juga yang memakai video atau ilustrasi bawaan.
3. Isi data undangan
Masukkan data yang sudah disiapkan ke editor: nama mempelai, orang tua, jadwal acara, lokasi, cerita perjalanan, dan galeri foto. Kalimat pembuka dan penutup juga sudah tersedia sebagai teks contoh yang bisa langsung dipakai atau disunting.
Lengkapi juga fitur-fitur pendukung:
- Peta lokasi agar tamu tidak tersesat.
- Musik latar untuk suasana yang lebih hangat.
- Konfirmasi kehadiran (RSVP) untuk memperkirakan jumlah tamu.
- Amplop digital bagi tamu yang ingin memberi hadiah dari jauh.
4. Atur tampilan dan periksa pratinjau
Sesuaikan warna, urutan bagian, dan bagian mana saja yang ingin ditampilkan. Gunakan pratinjau untuk melihat tampilan undangan persis seperti yang akan dilihat tamu — terutama di layar ponsel, karena sebagian besar tamu akan membukanya dari sana.
Sebelum menerbitkan, periksa sekali lagi:
- Ejaan nama dan gelar.
- Tanggal, jam, dan zona waktu.
- Titik lokasi di peta.
- Nomor rekening pada amplop digital.
5. Terbitkan dan bagikan ke tamu
Setelah semuanya sesuai, terbitkan undangan. Undangan langsung aktif dan bisa dibagikan.
Agar terasa lebih personal, buat tautan khusus untuk setiap tamu sehingga nama mereka tampil di sampul undangan. Bagikan lewat WhatsApp, dan pantau siapa saja yang sudah mengonfirmasi kehadiran dari dasbor.
Kapan sebaiknya undangan dibagikan?
Umumnya undangan dibagikan dua sampai empat minggu sebelum acara. Cukup jauh agar tamu bisa mengatur jadwal, tetapi tidak terlalu jauh hingga terlupa. Untuk tamu dari luar kota, kabari lebih awal.
Mulai sekarang
Membuat undangan digital tidak harus rumit. Pilih tema, isi data, dan bagikan — semuanya bisa selesai dalam hitungan menit.
Pertanyaan yang sering diajukan
Jika data dan foto sudah siap, undangan digital bisa selesai dalam hitungan menit. Undangan langsung aktif begitu diterbitkan.
Tidak. Undangan dibuka langsung di browser ponsel maupun komputer cukup dengan mengetuk tautannya.
Umumnya dua sampai empat minggu sebelum acara, dan lebih awal untuk tamu dari luar kota.
